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淘寶客服如何溝通(淘寶客服溝通話術(shù)暖心)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-22 17:00:22

  客服工作的日常不僅需要為每一位顧客答疑解惑,更需要為顧客解決問(wèn)題,安撫顧客情緒等更多處理售后問(wèn)題。當(dāng)作為客服的小伙伴們來(lái)說(shuō),其實(shí)處理這些問(wèn)題也是需要技巧的。下面小編就來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)淘寶客服溝通有哪些技巧。

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  1、先解決情緒問(wèn)題


  接到客訴的第一時(shí)間,要先盡可能安撫客戶情緒進(jìn)行投訴的客戶大多還是情緒比較激動(dòng)的,這一步要傾聽(tīng)、讓客戶發(fā)泄一下,可以順著他的話簡(jiǎn)單應(yīng)和,不要打斷客戶或是爭(zhēng)辯當(dāng)然這一步也不光是讓客戶發(fā)泄情緒,更重要的是要從他的話語(yǔ)中,找出他所糾結(jié)的問(wèn)題及訴求


  2、核實(shí)問(wèn)題是否屬實(shí)


  了解客戶投訴的癥結(jié)后,盡快核實(shí)問(wèn)題發(fā)生原因是己方造成的問(wèn)題,還是客戶的主觀問(wèn)題記得一定要讓客戶提供證據(jù)圖片哦,做好問(wèn)題記錄,方便結(jié)束后復(fù)盤。


  3、提供解決方案


  如果核實(shí)確實(shí)是己方的問(wèn)題,一定要積極爭(zhēng)取與買家協(xié)商解決,最好直接給出幾種方案讓客戶進(jìn)行選擇。


  只是簡(jiǎn)單詢問(wèn)客戶“你想怎么解決”,不僅容易給客戶造成甩鍋不負(fù)責(zé)的感覺(jué),客戶提出的解決方案一般成本也要更高


  當(dāng)然啦,如果實(shí)際上是買家的主觀問(wèn)題,也不能立馬推卸責(zé)任,而是引導(dǎo)客戶自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)滿足一些客戶訴求,爭(zhēng)取口碑;太過(guò)分還威脅人的那種,麻溜拒絕就行記得保存截圖,舉證拒絕投訴。


  4、跟進(jìn)解決情況、總結(jié)復(fù)盤


  最后的解決方案例如補(bǔ)發(fā)退換貨之類,記得一定要及時(shí)跟進(jìn)訂單,確保這單客訴完結(jié)


  在這次客訴中發(fā)生的問(wèn)題,及時(shí)復(fù)盤記錄,可以整理成Q&A的形式,把容易發(fā)生客訴的要點(diǎn)做好反饋。


  這樣就能盡可能避免下一次的客訴,就算再遇到相同情況,處理起來(lái)也會(huì)非常快了。


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